Chọn mộtđảm bảo chất lượng và chứng nhận-Nhà cung cấp chiết xuất thực vật có tâm bắt đầu bằng việc đánh giá - thông số kỹ thuật, hệ thống chất lượng, hậu cần, hỗ trợ kỹ thuật. Nhưng việc đánh giá trả lời câu hỏi nhà cung cấp tốt đến mức nào; nó không trả lời liệu nhà cung cấp có đúng như những gì nó tuyên bố hay không. Hướng dẫn này bao gồm lớp xác minh: xác định thực thể bạn thực sự mua hàng, đọc các tài liệu đằng sau giá cả và các mẫu đủ điều kiện trước đơn đặt hàng đầu tiên.
Tại sao chỉ riêng Khung đánh giá không làm giảm-rủi ro khi mua hàng
Khung đánh giá hữu ích và được ghi lại rộng rãi - khung năm{1}}bước của chúng tôi dành chokhung đánh giá năm{0}}bước dành cho nhà cung cấp vitamin C dạng liposomevà chođánh giá nhà cung cấp liposome omega-3bao gồm các thông số kỹ thuật, hệ thống chất lượng, chuỗi cung ứng, sự ổn định và hỗ trợ kỹ thuật, đồng thờitiêu chí mua sắm chiến lượcđề cập đến khía cạnh thương mại. Bài viết này cố tình không lặp lại chúng.
Đánh giá câu trả lời “tốt thế nào”; câu trả lời xác minh "là nó"
Điểm đánh giá cho bạn biết nhà cung cấp nào trong ba nhà cung cấp có vẻ có năng lực nhất. Nó không cho bạn biết liệu chứng chỉ trên báo giá có thuộc về nhà máy sẽ sản xuất lô hàng của bạn hay không. Đó là những câu hỏi khác nhau và chỉ câu hỏi thứ hai được trả lời bằng bằng chứng mà bạn có thể kiểm tra độc lập.
Ba điểm thất bại mà khung đánh giá bỏ sót
Trong thực tế, việc mua hàng thất bại vì ba lý do mà không có ma trận tính điểm nào nắm bắt được: danh tính pháp lý và hoạt động của nhà cung cấp không giống như những gì người mua giả định; tài liệu được cung cấp không tương ứng với hàng hóa được vận chuyển; và mẫu giành được đơn hàng không đại diện cho số lượng lớn tiếp theo. Mọi thứ dưới đây đề cập đến một trong ba điểm đó.
Bước 1 - Thiết lập những gì bạn thực sự đang mua từ đó
Ba hồ sơ nhà cung cấp
Hầu hết các đối tác thuộc ba nhóm hoạt động: nhà sản xuất sở hữu năng lực khai thác và hoàn thiện; công ty thương mại lấy nguồn từ bên thứ ba và hợp nhất; và nhà máy tích hợp sản xuất một số mặt hàng-và cung cấp các nguồn hàng khác. Quá trình xác minh bắt đầu bằng việc xác định hồ sơ mà nhà cung cấp chiết xuất thực vật mà bạn đang nói chuyện thực sự vận hành - không có gì tốt hơn, nhưng mỗi lần đều thay đổi những gì bạn có thể xác minh và những gì bạn phải yêu cầu.
Tín hiệu có thể kiểm chứng
- Phạm vi kinh doanh và giấy phép sản xuất.Kiểm tra xem giấy phép có bao gồm danh mục bạn đang mua không chỉ phạm vi thương mại chung.
- Phạm vi chứng chỉ.Chứng chỉ-hệ thống chất lượng chỉ có ý nghĩa nếu phạm vi của nó bao gồm dòng sản phẩm được đề cập.
- Năng lực tuyên bố rằng hòa giải.Công suất được công bố phải nhất quán với danh sách thiết bị, nhân sự và khối lượng đặt hàng điển hình.
- Sẵn sàng để được nhìn thấy.Các nhà cung cấp không có gì phải giấu chấp nhận đi bộ từ xa-thông qua - xemmột chuyến đi bộ từ xa{0}}qua cơ sở sản xuất của chúng tôivì điều đó liên quan đến điều gì.
- Xuất xứ mẫu.Hỏi xem mẫu có đến từ lô sản xuất cùng loại, có số lô không.
| Hồ sơ nhà cung cấp | Những gì bạn đạt được | Rủi ro chính | Ngoài ra các giấy tờ cần xác minh |
|---|---|---|---|
| Nhà sản xuất (sở hữu sản xuất) | Kiểm soát quy trình và tài liệu lô có thể theo dõi quá trình sản xuất; có thể kiểm tra và tùy chỉnh | Sự tập trung công suất; xác nhận dòng sản phẩm cụ thể thực sự được sản xuất-trong nhà | Giấy phép sản xuất bao gồm danh mục; hồ sơ lô; truy cập kiểm tra |
| Công ty thương mại (nguồn-bên thứ ba) | Danh mục rộng, khối lượng linh hoạt, sẵn có nhanh hơn | Tài liệu có thể có nguồn gốc từ nơi khác; xuất xứ hàng loạt khó theo dõi hơn | Quy trình kiểm soát đặc điểm kỹ thuật; xuất xứ nhà máy được xác định trên CoA; thay đổi-điều khoản thông báo |
| Nhà máy tích hợp (hỗn hợp) | Phạm vi sản phẩm đa dạng với-khả năng nội bộ cho một phần sản phẩm | -Các mặt hàng nội bộ và có nguồn gốc có thể được trình bày một cách thống nhất | Tuyên bố về mặt hàng-theo-mặt hàng về sản phẩm tự sản xuất và sản phẩm có nguồn gốc |
Bước 2 - Đọc tài liệu, không phải tài liệu quảng cáo
Cách đọc COA
Giấy chứng nhận phân tích là tài liệu gắn kết kết quả với một lô. Xác minh rằng số lô tương ứng với lô bạn mua, mỗi kết quả đều nêu rõ phương pháp thử nghiệm được sử dụng cũng như các giới hạn và kết quả được báo cáo có nhất quán nội bộ hay không. Xác định xem thử nghiệm được thực hiện nội bộ hay bởi bên thứ ba và liệu các mục được thử nghiệm có bao gồm các thông số quan trọng đối với ứng dụng của bạn chứ không phải là bảng điều khiển chung hay không.
TDS có thể sử dụng được phải nêu rõ những gì
Bảng dữ liệu kỹ thuật phải nêu rõ xét nghiệm và phương pháp xét nghiệm, kích thước hạt, hình thức đóng gói, thời hạn sử dụng và điều kiện bảo quản cũng như thông tin nhận dạng theo quy định của sản phẩm. Bảng liệt kê hình mà không có phương pháp thì không thể so sánh với bảng của nhà cung cấp khác.
Xác minh chứng chỉ
Đối với mỗi chứng chỉ, hãy kiểm tra số chứng chỉ, cơ quan cấp, ngày hiệu lực và - thường bị bỏ qua nhất - phạm vi. Chứng chỉ hợp lệ có phạm vi không bao gồm dòng sản phẩm bạn đang mua sẽ không hỗ trợ cho khiếu nại được đưa ra.
Bẫy tài liệu phổ biến
- CoA từ lô trước, được sử dụng lại vì các số trông giống nhau.
- Một mẫu TDS có số liệu không khớp với loại được trích dẫn.
- Giấy chứng nhận có phạm vi loại trừ sản phẩm đang được bán.
- Báo cáo của bên thứ ba{0}}đã hết hạn được trình bày như hiện hành.
- Bản quét không có số chứng chỉ có thể kiểm chứng, được cấp bởi các cơ quan không thể tra cứu được.
| Tài liệu | Các trường cần xác minh | Các vấn đề thường gặp |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận phân tích (COA) | Số lô phù hợp với lô của bạn; phương pháp thử nghiệm cho mỗi thông số; giới hạn đặc điểm kỹ thuật và kết quả thực tế; ngày phát hành; trong phòng thí nghiệm-nội bộ hoặc-bên thứ ba | COA được tái sử dụng từ lô khác; thiếu phương pháp; "tuân thủ" không có giá trị; báo cáo của bên thứ ba{0}}đã hết hạn |
| Bảng dữ liệu kỹ thuật (TDS) | Xét nghiệm và phương pháp; kích thước hạt; bao bì; thời hạn sử dụng và bảo quản; nhận dạng quy định | Mẫu chung không khớp với loại được trích dẫn; số liệu không có phương pháp nêu rõ |
| Giấy chứng nhận (hệ thống chất lượng, Halal, Kosher, GMP) | số chứng chỉ; cơ quan phát hành; hiệu lực; phạm vi bao gồm dòng sản phẩm của bạn | Phạm vi không phù hợp; hết hiệu lực; quét không thể xác minh |
| Giấy tờ tùy thân theo quy định | Phân loại thị trường đích của bạn | Tài liệu thuộc về một sản phẩm khác |
Cách thức tạo ra tài liệu tại nguồn được đề cập trongcơ sở sản xuất của chúng tôitrang - bao gồm những thử nghiệm nào được thực hiện nội bộ và nơi sử dụng xác nhận của bên thứ ba.
Bước 3 - Chứng chỉ mẫu trước khi đặt hàng đầu tiên
Những gì cần kiểm tra trên một mẫu
Thử nghiệm mẫu có một mục đích: tái tạo các giá trị được công bố của nhà cung cấp bằng các phương pháp của riêng bạn và để xem vật liệu hoạt động như thế nào trong ma trận thực tế của bạn. Tự mình-kiểm tra lại các thông số chính hoặc thông qua phòng thí nghiệm mà bạn ủy quyền; sau đó chạy thử ứng dụng trong điều kiện quy trình thực tế của bạn, sau đó là kiểm tra độ ổn định cấp tốc bắt chước thời hạn sử dụng dự định của bạn.
Xác định ngưỡng phát hành của riêng bạn
Tự đặt giới hạn chấp nhận dựa trên yêu cầu sản phẩm của bạn - chứ không dựa trên phạm vi được đề xuất của nhà cung cấp. Sau đó, biến tính nhất quán từ mẫu-đến-hàng loạt thành một điều kiện rõ ràng của đơn đặt hàng đầu tiên: lô hàng loạt phải khớp với mẫu đủ tiêu chuẩn trong phạm vi dung sai mà bạn đã xác định và tài liệu về lô phải hỗ trợ cho tuyên bố đó.
Kiểm tra từ xa và tại chỗ-
Đánh giá từ xa có thể thiết lập được những gì
Một cuộc kiểm tra từ xa có cấu trúc - quay video trực tiếp qua các khu vực sản xuất, lấy mẫu hồ sơ lô, đi bộ qua-phòng lấy mẫu được giữ lại và phòng thí nghiệm - có thể xác nhận rằng các quy trình và hồ sơ được mô tả trong tài liệu thực sự tồn tại và thiết bị phù hợp với khả năng được yêu cầu.
Điều mà chỉ có chuyến-đến tận nơi mới có thể xác nhận
Kiểm tra thực tế xác nhận tình trạng khu vực chiết, cô đặc, sấy khô, đóng gói; mức độ sạch sẽ trong thực tế chứ không phải trên giấy tờ; truy xuất nguồn gốc của các mẫu được giữ lại và hồ sơ lô; và tình trạng hiệu chuẩn của thiết bị kiểm tra. Nếu chuyến thăm không thực tế, thì một giao thức từ xa tương đương - với cảnh quay chưa chỉnh sửa của từng khu vực và--lấy mẫu tài liệu tại chỗ - là phương án thay thế gần nhất. Trường hợp dự án của bạn yêu cầu thông số kỹ thuật được sửa đổi,hỗ trợ công thức tùy chỉnhlà giai đoạn mà tại đó các yêu cầu này cần được khắc phục.
Cờ đỏ nên tạm dừng giao dịch
Mỗi điều sau đây có thể được quan sát trước khi tiền được trao tay và mỗi điều là một tín hiệu để chậm lại thay vì tự động từ chối khi xác minh nhà cung cấp chiết xuất thực vật:
- CoA không thể khớp với lô bạn được cung cấp.
- Kết quả phân tích được nêu là "phù hợp" không có giá trị hoặc phương pháp.
- Giấy chứng nhận có phạm vi không bao gồm sản phẩm đang được bán.
- Các mẫu được trích dẫn mà không có số lô hoặc lô mẫu khác với lô số lượng lớn được đề xuất mà không có lời giải thích.
- Miễn cưỡng cho phép bất kỳ hình thức kiểm tra từ xa hoặc{0}}tại chỗ nào.
- Thông số kỹ thuật thay đổi giữa các phiên bản của cùng một tài liệu mà không cần thông báo trước.
- Tuyên bố về năng lực không phù hợp với thiết bị, nhân sự hoặc lịch sử đơn hàng.
- Những câu trả lời lảng tránh cho câu hỏi trực tiếp: mặt hàng này do bạn sản xuất hay lấy từ nhà máy khác?
Wellgreen Technology đã sản xuất chiết xuất thực vật từ năm 2011, với 120+ nhân viên, cơ sở rộng 73.000 m2, công suất 3.000 tấn hàng năm và bảy dây chuyền sản xuất được hỗ trợ bởi bảy tàu chiết xuất; Quá trình đóng gói được hoàn tất trong phòng sạch Cấp 100.000 và quá trình kiểm soát chất lượng diễn ra trên hai thiết bị HPLC cùng với các thiết bị LC-MS, GC và UV-Vis. Công ty có giấy phép sản xuất thực phẩm, giấy phép sản xuất phụ gia thức ăn chăn nuôi, các chứng chỉ ISO 9001:2015, ISO 22000, HACCP, cGMP, Kosher và Halal.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để biết nhà cung cấp chiết xuất thực vật là nhà sản xuất hay công ty thương mại?
Hãy hỏi những mặt hàng nào được-sản xuất nội bộ và yêu cầu giấy phép sản xuất cũng như phạm vi chứng chỉ cho từng mặt hàng. Nhà sản xuất có thể đối chiếu tài liệu lô với hồ sơ sản xuất và thường sẽ chấp nhận quá trình xem xét-từ xa; một công ty thương mại có thể xác định được nhà máy xuất xứ trên CoA.
Tôi nên yêu cầu những tài liệu gì từ nhà cung cấp chiết xuất thực vật trước khi đặt hàng?
Một CoA cụ thể theo lô, một phương pháp và xét nghiệm TDS nêu rõ, các chứng chỉ liên quan có phạm vi và hiệu lực, tài liệu nhận dạng theo quy định cho thị trường của bạn và một mẫu có số lô.
Làm cách nào để đọc Giấy chứng nhận Phân tích đối với chiết xuất thực vật?
So khớp số lô, kiểm tra xem mọi kết quả có chứa một phương pháp thử nghiệm hay không, xác nhận các giới hạn và giá trị được báo cáo là nhất quán, đồng thời xác định xem thử nghiệm được thực hiện nội bộ hay bên thứ ba. CoA không có phương pháp không thể so sánh được giữa các nhà cung cấp.
Nhà cung cấp có thể được kiểm tra từ xa không?
Có, trong giới hạn. Đánh giá từ xa có thể xác minh rằng các quy trình, thiết bị và hồ sơ tồn tại như mô tả; chuyến thăm thực tế vẫn là cách duy nhất để xác nhận tình trạng thực tế của khu vực sản xuất và bảo quản cũng như việc hiệu chuẩn thiết bị thử nghiệm.
Tôi nên kiểm tra những gì trong mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn?
Tái tạo các tham số được xác nhận quyền sở hữu bằng các phương pháp của riêng bạn, chạy thử ứng dụng trong ma trận thực theo các điều kiện quy trình của bạn và đặt ngưỡng chấp nhận của riêng bạn - sau đó đặt tính nhất quán mẫu-đến{2}}hàng loạt thành điều kiện bằng văn bản của đơn đặt hàng đầu tiên.
Yêu cầu tài liệu, thông số kỹ thuật và mẫu
Hãy cho chúng tôi biết thành phần và thị trường mục tiêu - chúng tôi sẽ quay lại với bảng thông số kỹ thuật, tài liệu lô mà bạn cần cho thị trường của mình và kế hoạch mẫu để bạn tự đánh giá. Bạn cũng có thểliên hệ với nhóm kỹ thuật của chúng tôitrực tiếp. Các điều khoản thương mại, bao gồm giá cả và số lượng đặt hàng tối thiểu, được trích dẫn theo từng trường hợp.
- E-mail:liu@wellgreenxa.com
- Điện thoại/WhatsApp:+86-19890982054
Hoan nghênh các mối quan hệ đối tác cung cấp dài hạn-; đơn đặt hàng dùng thử và đánh giá mẫu được hỗ trợ. Trả lời điển hình trong vòng 24 giờ.
